Datenschutzerklärung

1 Verantwortliche Stelle

BDFsmart GmbH, Bruggerstrasse 143, 5400 Baden, Schweiz E-Mail: kontakt@bdfsmart.com · Telefon: +41 76 487 12 90

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter kontakt@bdfsmart.com. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt.

2 Geltungsbereich und anwendbares Recht

Diese Erklärung gilt für die Website bdfsmart.com in allen Länder- und Sprachfassungen sowie für die Kurzadressen, die auf sie weiterleiten.

Wir unterliegen dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit wir Personen in der Europäischen Union ansprechen, gilt zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Begriffe dieser Erklärung sind im Sinne beider Gesetze zu verstehen; «verarbeiten» umfasst das «Bearbeiten» nach DSG.

3 Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb der Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen oder die von Ihnen gewünschten Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Wir verkaufen keine Daten. Analyse- oder Werbewerkzeuge setzen wir derzeit nicht ein.

4 Hosting und Serverprotokolle

Die Website wird von unserem Hosting-Partner Eagle IT Solutions betrieben. Die Server stehen bei Microsoft Azure in der Schweiz.

Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Angaben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die verweisende Seite.

Zweck: Auslieferung der Website, Erkennung von Störungen, Missbrauch und Angriffen, sicherer Betrieb. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: 14 Tage, danach werden die Protokolle automatisch gelöscht.

Eagle IT Solutions und Microsoft verarbeiten diese Angaben als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag.

5 Weiterleitung nach Land und Sprache

Wenn Sie bdfsmart.com ohne Länderangabe aufrufen oder eine unserer Kurzadressen nutzen (z. B. bdfsmart.com/civory), leiten wir Sie auf die passende Länder- und Sprachfassung weiter. Dafür wird beim Aufruf aus Ihrer IP-Adresse das Land bestimmt und die Spracheinstellung Ihres Browsers gelesen. Diese Angaben werden nicht gesondert gespeichert; es gelten die Serverprotokolle nach Abschnitt 4.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, Ihnen die für Ihr Land passenden Inhalte und Kontaktdaten zu zeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6 Cookies und Einwilligung

6.1 Ihre Entscheidung

Beim ersten Besuch fragen wir Sie, ob externe Inhalte geladen werden dürfen. Es gibt zwei Kategorien:

• Notwendig: immer aktiv. Speichert nur Ihre Entscheidung.
• Externe Medien: beim ersten Besuch ausgeschaltet. Erst wenn Sie zustimmen, laden wir die Inhalte nach Abschnitt 8.

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über «Cookie-Einstellungen» in der Fußzeile jeder Seite ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

6.2 Notwendiges Cookie

Das Cookie wird nur über verschlüsselte Verbindungen übertragen und enthält keine Angaben, die Sie unmittelbar identifizieren.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, Ihre Entscheidung zu respektieren und nicht bei jedem Aufruf neu zu fragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6.3 Cookies der Anbieter externer Inhalte

Erst nach Ihrer Zustimmung können die Anbieter externer Inhalte eigene Cookies setzen. Auf deren Zahl, Namen und Laufzeit haben wir keinen Einfluss. Gemessen haben wir unter anderem:

Zusätzlich legt die Videoübersicht im Speicher Ihres Browsers für diese Website den Eintrag yt_cid ab. Das ist kein Cookie; er bleibt nach einem Widerruf bestehen.

6.4 Widerruf und Löschen

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, laden wir die externen Inhalte nicht mehr, und an ihrer Stelle erscheint wieder der Hinweis. Bereits gesetzte Cookies der Anbieter bleiben bestehen, bis sie ablaufen. Sie liegen auf deren Domains, und wir können sie nicht löschen. Sie können sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers entfernen. Löschen Sie unser Cookie bdfsmart_consent, fragen wir Sie beim nächsten Besuch erneut.

7 Videos aus unserem Medienspeicher

Die meisten Videos auf dieser Website laden wir aus unserem eigenen Medienspeicher bei Microsoft Azure in der Schweiz. Dafür ist keine Einwilligung nötig. Videos ohne Ton starten automatisch, sofern Ihr System nicht auf reduzierte Bewegung eingestellt ist, sobald sie im Bild sind, die übrigen erst, wenn Sie auf «Abspielen» klicken.

Beim Laden werden Ihre IP-Adresse und übliche technische Angaben (z. B. Browsertyp) an den Speicher übertragen. Es werden keine Cookies gesetzt. Microsoft verarbeitet diese Angaben als Auftragsverarbeiter.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und datensparsamen Auslieferung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8 Externe Inhalte nach Ihrer Einwilligung

Die folgenden Inhalte laden wir erst, wenn Sie der Kategorie «Externe Medien» zugestimmt oder beim einzelnen Inhalt auf «Inhalt laden» geklickt haben. Vorher erscheint an ihrer Stelle ein Hinweis. Beim Laden wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen. Der Anbieter kann weitere Daten erheben und eigene Cookies setzen (Abschnitt 6.3).

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

8.1 Terminbuchung — HubSpot

Ihre Buchungsangaben verarbeiten wir zur Durchführung des Termins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). HubSpot ist dafür unser Auftragsverarbeiter.

8.2 Video auf der Startseite — YouTube

8.3 Videoübersicht «BDFcivory in Bewegung» — Elfsight

9 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir:

• Pflichtangaben: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Nachricht
• freiwillig: Telefonnummer
• automatisch: Länder- und Sprachfassung, die Seite, von der Sie senden, der Zeitpunkt des Seitenaufrufs und Ihre IP-Adresse

Ein für Menschen unsichtbares Feld und eine Zeitprüfung schützen das Formular vor automatisierten Eingaben. Ihre IP-Adresse wird dafür kurzzeitig verwendet, um zu viele Anfragen in kurzer Zeit zu begrenzen. Wir setzen dafür keinen Drittanbieter und keine Cookies ein.

Ihre Anfrage wird verschlüsselt an einen Formulardienst unseres Hosting-Partners in der Schweiz übertragen (api.ch.bdfcivory.com). Dieser leitet sie als E-Mail an unser Postfach kontakt@bdfsmart.com weiter und speichert sie nicht. Der Versand und die Ablage erfolgen über Microsoft 365 mit Datenspeicherung in der Schweiz. Eagle IT Solutions und Microsoft sind dabei Auftragsverarbeiter.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beziehungsweise unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind, spätestens nach 12 Monaten. Entsteht daraus eine Geschäftsbeziehung, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

10 E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die dabei anfallenden Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Es gelten Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer wie in Abschnitt 9.

Einige Seiten enthalten Links, die ein Gespräch über WhatsApp eröffnen. Der Link selbst überträgt keine Daten. Erst wenn Sie ihn anklicken und eine Nachricht senden, verarbeitet der Anbieter WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, Ihre Daten nach seinen eigenen Bedingungen.

11 Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die Länder- und Sprachfassung und die Seite, von der aus Sie sich anmelden, den Zeitpunkt des Seitenaufrufs und Ihre IP-Adresse. Die Anmeldung wird wie beim Kontaktformular verschlüsselt über den Formulardienst unseres Hosting-Partners an unser Postfach kontakt@bdfsmart.com weitergeleitet (Abschnitt 9). Dabei werden keine Cookies gesetzt.

Ein für Menschen unsichtbares Feld und eine Zeitprüfung schützen das Formular vor automatisierten Eingaben. Ihre IP-Adresse wird dafür kurzzeitig verwendet, um zu viele Anfragen in kurzer Zeit zu begrenzen.

Bestätigung: Nach Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen eine E-Mail mit der Bitte, die Anmeldung zu bestätigen. Erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung speichern wir, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können.

Versand: Für den Versand werden wir HubSpot einsetzen (Anbieter siehe Abschnitt 8.1). Bevor wir das tun, ergänzen wir diese Erklärung um die Einzelheiten.

Abmeldung: jederzeit über den Link am Ende jedes Newsletters oder per E-Mail an kontakt@bdfsmart.com.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Speicherdauer: bis zu Ihrer Abmeldung. Den Nachweis der Einwilligung bewahren wir auf, solange wir ihn rechtlich benötigen.

12 Bewerbungen

Bewerbungen erreichen uns per E-Mail. Wir verarbeiten Ihre Unterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Speicherdauer: sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Länger nur, wenn Sie einer Aufnahme in unseren Bewerberpool zugestimmt haben oder wenn Sie eingestellt werden.

13 Links auf andere Dienste

• Kartenausschnitte: Die Kontaktseite zeigt Bilder von Kartenausschnitten mit Links auf Google Maps. Die Bilder liegen auf unserem Server; beim Aufruf der Seite werden keine Daten an Google übertragen.
• Live-Projekte: Einige Referenzen verlinken auf ArcGIS StoryMaps (Esri). Die Seite öffnet sich in einem neuen Fenster.
• Soziale Netzwerke: In der Fußzeile und auf der Kontaktseite verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn, YouTube, Facebook und Instagram.

Es handelt sich um einfache Links. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Bedingungen des jeweiligen Anbieters.

14 Übermittlung ins Ausland

Unsere eigenen Systeme stehen in der Schweiz. Einige Anbieter externer Inhalte (Abschnitt 8) verarbeiten Daten auch in den USA. Dort besteht nicht in jedem Fall ein Datenschutz, der dem schweizerischen oder europäischen entspricht; insbesondere können staatliche Stellen weitergehend auf Daten zugreifen.

Soweit ein Anbieter nach dem EU-US- bzw. Swiss-US-Data-Privacy-Framework zertifiziert ist, stützt sich die Übermittlung darauf. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Ohne Ihre Zustimmung laden wir diese Inhalte nicht.

15 Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür an kontakt@bdfsmart.com.

Sie können sich zudem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren:

• Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), edoeb.admin.ch
• Europäische Union: die Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitz- oder Arbeitsorts

16 Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.