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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Steuern Sie den Arbeitsalltag unseres Geschäftsführers und halten Sie ihm den Rücken für strategische und operative Kernthemen frei.

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Pensum
60–80 %
Anstellung
Festanstellung
Standort
Baden (vorwiegend vor Ort)
Start
Nach Vereinbarung

BDFsmart treibt als Pionier die digitale Baustellenkommunikation voran. Mit unserer innovativen Plattform BDFcivory revolutionieren wir die Kommunikation rund um Bau- und Infrastrukturprojekte. Bereits über 50 Kunden, darunter öffentliche Verwaltungen, Energieversorger und Verkehrsbetriebe, setzen unsere Lösung auf mehr als 60 Bauprojekten ein.

Mit unserer Expansion im DACH-Raum gehen wir den nächsten Schritt. Dafür suchen wir eine erfahrene, vorausschauende und durchsetzungsstarke Persönliche Assistenz, die direkt unserem Geschäftsführer zugeordnet ist, ihm den Rücken für strategische und operative Kernthemen freihält, seine Zeit schützt und seinen dynamischen Arbeitsalltag aktiv steuert.

Mehr über uns

Ihre neue Herausforderung

  • Persönliche Assistenz und Management der Geschäftsführung

    • Arbeitsalltag, Zeit und Prioritäten des Geschäftsführers aktiv steuern und schützen.
    • E-Mails und Anfragen priorisieren, selbstständig bearbeiten sowie Termine und Reisen koordinieren.
    • Entscheidungen und Aufgaben im Auftrag des Geschäftsführers konsequent nachverfolgen.

  • Kommunikation und Projektunterstützung

    • Korrespondenz des Geschäftsführers intern und extern selbstständig bearbeiten.
    • Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Sitzungsunterlagen aufbereiten.
    • Projekte, Veranstaltungen und Kommunikationsaktivitäten des Geschäftsführers koordinieren.

  • Administration und interne Koordination

    • Vertrauliche Dokumente, Verträge und digitale Ablagen des Geschäftsführers verwalten.
    • Den Geschäftsführer bei HR-, Finanz- und administrativen Themen unterstützen.
    • Als persönliche Schnittstelle des Geschäftsführers interne und externe Kontakte koordinieren.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in.
  • Mehrjährige Erfahrung in der persönlichen Assistenz, vorzugsweise im KMU-Umfeld.
  • Ausgeprägte Eigeninitiative, Organisationstalent und unternehmerisches Denken.
  • Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Erreichbarkeit bei Bedarf auch ausserhalb üblicher Bürozeiten.
  • Diskretion, Durchsetzungsvermögen, sehr gute Deutschkenntnisse sowie Digital- und KI-Affinität.

Was Sie bei uns erwartet

  • Enge persönliche Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und hohe Eigenverantwortung.

  • Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen KMU.

  • Aktive Mitgestaltung unseres Wachstums und der Expansion im DACH-Raum.

  • Motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache und gemeinsame Events.

Bereit für den nächsten Schritt?

Bewerben Sie sich in nur 60 Sekunden. Für eine erste Einschätzung genügen wenige Angaben und Ihr CV mit Referenzen. Auf ein Motivationsschreiben und einen komplizierten Bewerbungsprozess verzichten wir bewusst.

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